Заготовка накладной - заявление на оформление железнодорожной накладной

ВНИМАНИЕ! При оформлении заготовки накладной на груженый вагон номер заявки и номер строки заявки должны быть введены обязательно.

Заготовка перевозочного документа может быть создана на основе:

– заявки на перевозку грузов формы ГУ-12 (для груженых вагонов);

– шаблона, подготовленного заранее;

– заявки ГУ-12 и данных из шаблона;

– заявления на переадресовку.

Для создания заготовки перевозочного документа или шаблона нажмите кнопку «Создать», расположенную над списком заготовок (при создании первой заготовки – список пуст).

По нажатии кнопки на экране появляются форма, состоящая из двух частей:

– «Список заявок» – со списком заявок формы ГУ-12 в верхней части;

– «Шаблоны заготовок» – со списком подготовленных заранее шаблонов в нижней части.

Нижнюю часть формы с шаблонами можно скрыть щелчком левой клавиши мыши по значку , расположенному в правом верхнем углу на нижней части формы с шаблонами.

Внизу формы расположены кнопки:

– при выборе конкретной заявки (щелчок левой клавиши мыши по заявке) и нажатии указанной кнопки поля ввода заготовки накладной будут заполнены сведениями выбранной заявки.

Если щелчком левой клавиши мыши выбрать заявку (в верхней части) и шаблон (в нижней части), то в заготовку накладной будут перенесены данные из указанной заявки и выбранного шаблона.

– поля ввода заготовки накладной будут пусты или при выборе соответствующего шаблона будут заполнены данными шаблона.

– поля ввода заготовки будут заполнены данными из заявления на переадресовку.

– закрытие формы без создания заготовки перевозочного документа.

Варианты создания заготовки перевозочного документа:

А) Для создания заготовки накладной из заявки формы ГУ-12 необходимо выбрать нужную заявку из списка заявок (в верхней части формы) щелчком левой клавиши мыши по ней, а затем нажать кнопку – сведения из заявки автоматически переносятся в заготовку накладной.

Для поиска заявки на форме «Список заявок» предусмотрен поиск по номеру заявки . Для поиска необходимо ввести искомый номер в окошко ввода номера заявки и кликнуть левой клавиши мыши по значку .

Б) Для создания заготовки накладной по шаблону необходимо выбрать нужный подготовленный заранее шаблон из списка шаблонов (в нижней части формы) щелчком левой клавиши мыши по нему, а затем нажать кнопку — сведения из выбранного шаблона переносятся во вновь создаваемую заготовку.

В) Для создания заготовки накладной по заявке формы ГУ-12 и по подготовленному заранее шаблону необходимо выбрать нужную заявку из списка заявок (в верхней части формы) и нужный подготовленный заранее шаблон из списка шаблонов (в нижней части формы) щелчком левой клавиши мыши по ним, а затем нажать кнопку – сведения из заявки и из шаблона переносятся во вновь создаваемую заготовку.

Г) Для создания заготовки перевозочного документа без привязки к заявке формы ГУ-12 или к шаблону необходимо нажать кнопку , не выбирая щелчком левой клавиши мыши ни заявку, ни шаблон – поля создаваемой заготовки накладной будут пусты.

Д) Для создания заготовки перевозочного документа по заявлению на переадресовку необходимо нажать кнопку , после чего на экране появится форма

в которой необходимо выбрать нужное заявление и нажать кнопку «Создать» — сведения из заявления автоматически переносятся в заготовку накладной.

В результате на экране появится форма редактирования соответствующей накладной, поля которой будут заполнены данными из заявки (А), из шаблона (Б), из заявки и шаблона (В), из заявления на переадресовку (Д) или будут пустыми (Г).

Незаполненные поля (номер вагона, пломбы и т.д.) необходимо ввести с клавиатуры или выбрать из справочника.

Форма создания (редактирования) заготовки накладной

Поля накладной: отправитель, получатель, станция отправления, станция назначения, груз, упаковка, способ определения массы заполняются только с использованием нормативно-справочной информации.

Для выбора сведений по указанным полям достаточно ввести минимум три символа наименования или кода в поле ввода наименования – сведения по введенным пользователем символам будут выбраны из соответствующих справочников и отображены на экране для выбора. Из появившихся данных выберите нужные и кликните по ним левой клавишей мыши. Поля для ввода кодов заблокированы.

Например, ввод станции назначения:

Для автоматического заполнения сведений о технических характеристиках вагона необходимо после ввода номера вагона нажать кнопку «Enter» на клавиатуре.

В результате технические характеристики вагона будут заполнены из сведений, предоставленных грузоотправителю по памятке приемосдатчика ГУ-45 или сведений, введенных грузоотправителем в режиме «Вагоны для ЭПД».

Если технические характеристики вагона после нажатия кнопки «Enter» на клавиатуре не заполнились, их нужно ввести с клавиатуры.

В случае, если вагоны загружаются и взвешиваются на фронтах погрузки грузоотправителя, в АС «Электронная перевозка» предусмотрен режим «Вагоны для ЭПД», где можно ввести вес, груз, пломбы заранее и при оформлении заготовки накладной введенные данные автоматически попадут в соответствующие графы.

По умолчанию графа «Плательщик» в накладной автоматически заполняется наименованием и кодом грузоотправителя. Если плательщиком является получатель или экспедитор, то данная графа должна быть заполнена соответственно, при этом если форма оплаты меняется, то с правой стороны от поля «Плательщик» в окошке для заполнения формы оплаты выбрать из списка нужную форму оплаты, кликнув по значку .

После заполнения всех полей заготовки накладной ее можно:

Сохранить, кликнув по кнопке . После нажатия на кнопку созданная заготовка будет сохранена и добавлена к списку заготовок без статуса. Это значит, что такую заготовку можно редактировать неограниченно. До подписания ее своей ЭЦП заготовка накладной в систему линейного уровня (к товарному кассиру) не будет передаваться.

Для подписания созданной заготовки накладной ЭЦП необходимо кликнуть по кнопке . В результате на экран выдается информационное сообщение:

По нажатии кнопки на экране появляется форма ввода пароля для доступа к контейнеру личных ключей для выработки ЭЦП, после чего на экран выдается информационное сообщение о статусе подписи.

В результате созданная заготовка будет подписана ЭЦП. В колонке «Статус» для подписанной и сохраненной заготовки появится статус «Новый ЭПД».

После подписания заготовки накладной ЭЦП она становится доступной для загрузки в систему линейного уровня.

По нажатии на форме со списком заготовок накладных на кнопку для заготовок, которые не подписаны ЭЦП, откроется форма редактирования и будут доступны кнопки:

– сохранение заготовки накладной без подписи ЭЦП;

– сохранение заготовки накладной с подписью ЭЦП;

– сохранение и добавление к списку копии заготовки накладной без подписи ЭЦП;

– сохранение и добавление к списку копии заготовки накладной с подписью ЭЦП.

По нажатии на форме со списком заготовок накладных на кнопку для заготовок, которые подписаны ЭЦП (статус – «Новый ЭПД»), откроется форма редактирования и будут доступны кнопки:

– сохранение заготовки накладной с подписью ЭЦП (повторная подпись в случае изменения каких-либо данных заготовки);

– сохранение и добавление к списку копии заготовки накладной с подписью ЭЦП (повторная подпись в случае изменения каких-либо данных заготовки).

По нажатии кнопки – форма ввода будет закрыта без сохранения введенных данных.

После подписания заготовки накладной ЭЦП товарный кассир станции отправления загружает заготовку накладной в систему линейного уровня.

После оформления накладной товарным кассиром в системе линейного уровня и подписания накладной своей ЭЦП, электронный документ добавляется к списку соотвествующих накладных в АС «Электронная перевозка».