После приема груза к перевозке и подписания накладной ЭЦП ответственного работника станции, ЭПД становится доступным в АС «Электронная перевозка» для пользователя в меню «СМГС».
Пункт меню «СМГС» разделен на два подпункта: СМГС групповая (отправка) и СМГС повагонная (отправка).
При выборе одного из подпунктов (выбор осуществляется нажатием левой клавиши мыши на соответствующий подпункт), на экране отображается список СМГС за указанный период.
Период отображения списка СМГС может быть изменен по нажатию на кнопку , расположенную рядом с полями «с» или «по».
Для обновления списка накладных в АС «Электронная перевозка» предусмотрена кнопка , расположенная внизу списка накладных
После выполнения определенных технологических операций с накладной СМГС, ей присваивается статус, который отображается в списке накладных в колонке «Статус».
По результатам взаимодействия ИС ГТК и БЖД соответствующий статус отображается в колонке «Статус таможни».
Для отображения списка накладных СМГС предусмотрены различного рода фильтры, которыми можно воспользоваться:
Фильтр можно установить, кликнув по кнопке в поле «Фильтр».
В списке станут отображаться накладные согласно установленному фильтру.
Для поиска накладной СМГС необходимо воспользоваться панелью поиска, расположенной над списком накладных СМГС.
Открыть панель поиска можно двойным кликом левой клавиши мыши по ней либо нажатием на кнопку , расположенную на панели
В результате откроется форма со списком параметров, по которым осуществляется поиск нужной накладной СМГС.
После ввода одного или нескольких параметров поиска необходимо нажать кнопку на панели. В результате поиск будет выполняться по введенным параметрам и указанному периоду.
Для удаления ошибочно введенных параметров можно воспользоваться кнопкой .
Для просмотра СМГС необходимо нажать кнопку или
По нажатии на кнопку на экране появляется форма внешнего представления накладной СМГС в формате pdf.
По нажатии на кнопку , на экране открывается форма, в которой отображаются все версии выбранной электронной накладной с указанием сведений о ее статусе, дате и пользователе, подписавшем накладную
Для просмотра накладной необходимо выбрать одну из версий ЭПД и нажать кнопку .
Операции сохранения, просмотра, печати накладной СМГС выполняются средствами программы просмотра файлов pdf.
Внешнее представление листов накладной СМГС не подлежит корректировке.